Regulamin wypraw

Regulamin Wypraw 80 Rowerów

Regulamin określa zasady i reguły uczestniczenia w imprezach turystycznych organizowanych przez biuro podróży HAPPY LIFE – MARCIN KOZIOŁ, zwane dalej Organizatorem, oraz zasady świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach serwisu internetowego https://80r.pl oraz www.facebook.com/80rowerow

Właścicielem serwisu 80r.pl i fanpage’a Projekt 80 Rowerów jest HAPPY LIFE – MARCIN KOZIOŁ z siedzibą przy ul. Stefana Banacha 35 lok. 3, 31-235 Kraków, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki (Minister Rozwoju i Technologii), NIP 6282110339, REGON 121037392.

Organizator jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych Marszałka Województwa Małopolskiego pod numerem Z/34/2021 oraz posiada Gwarancję Ubezpieczeniową nr GT 408/2026 wystawioną przez Towarzystwo Ubezpieczeń Europa S.A. z siedzibą we Wrocławiu, na sumę gwarancyjną 300 000,00 zł (równowartość 71 164,25 EUR), obowiązującą od 17.06.2026 r. do 16.06.2027 r. Beneficjentem gwarancji jest Marszałek Województwa Małopolskiego oraz każdy podróżny, który zawarł umowę z Organizatorem w okresie jej obowiązywania. Organizator odprowadza składki na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny oraz Turystyczny Fundusz Pomocowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Link do rejestru: https://80r.pl/wp-content/uploads/2026/07/ksiegaEwidencyjna.pdf

Regulamin:

1. Regulamin stanowi integralną część umowy zgłoszenia udziału w imprezie organizowanej przez Organizatora i zamieszczonej na stronie internetowej 80r.pl
2. Przy zawieraniu umowy udziału w wyprawie, uczestnik zobowiązany jest do wnikliwego zapoznania się z treścią Regulaminu.
3. Umowa udziału w wyprawie może być zawarta w imieniu innych osób tylko na podstawie pełnomocnictwa.
4. Aby dokonać rezerwacji udziału w wyprawie, należy złożyć zamówienie na stronie wybranej wyprawy w serwisie 80r.pl, podając dane uczestników i akceptując Regulamin oraz Politykę Prywatności.
5. Potwierdzeniem zapisania się na wyprawę jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem rezerwacji oraz pojawienie się wybranej wyprawy w panelu uczestnika, po kliknięciu w zakładkę „Twoje wyprawy”.
6. Poprzez zawarcie umowy o udział w wyprawie, zgłaszający potwierdza iż:

• zapoznał się i zaakceptował treść regulaminu,
• zapoznał się z polityką prywatności określającą zasady przetwarzania danych osobowych,
• potwierdza prawdziwość danych podanych w umowie i zgłoszeniu.

7. Za osobę dokonującą rezerwacji uważa się pierwszą osobę wymienioną w zgłoszeniu.
8. Dokonanie rezerwacji posługując się nieprawdziwymi danymi osobowymi lub danymi osobowymi innej osoby bez ważnego pełnomocnictwa jest niedopuszczalne.
9. Osoba dokonująca rezerwacji jest zobowiązana poinformować wszystkie osoby wymienione w umowie rezerwacji o szczegółach dotyczących wyprawy
10. Umowa udziału w wyprawie może być zawarta wyłącznie przez osobę pełnoletnią.
11. Osoba małoletnia może uczestniczyć w wyjeździe wyłącznie w towarzystwie opiekuna prawnego lub za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
12. Cena wyprawy wyrażona jest w złotych (PLN) i obejmuje wyłącznie świadczenia wymienione w opisie wyprawy. Sprzedaż dotyczy usług turystycznych — Organizator nie pobiera żadnych kosztów dostawy.
13. Cena jest ustalana przez Organizatora odrębnie dla każdej wyprawy.
14. Świadczenia zawarte w cenie są każdorazowo wymienione w opisie wyprawy.
15. Cena nie obejmuje: kosztów uzyskania paszportu, wizy, szczepień ochronnych i dodatkowych ubezpieczeń. Odpowiedzialność za ich uzyskanie spoczywa na uczestniku wyprawy.
16. Płatności można dokonać:

• przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy:
  Marcin Kozioł – Happy Life
  ul. Banacha 35/3; 31-235 Kraków
  36 1050 1302 1000 0097 4570 1277 – ING BANK ŚLĄSKI
  Tytuł przelewu: Nazwa wyjazdu / Data wyjazdu / Imię i Nazwisko uczestnika
• płatnością online poprzez zewnętrzny system płatności ING Pay (przelew online, BLIK, karta płatnicza), obsługiwany przez ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach.

17. Organizator zastrzega sobie prawo do podwyższenia ceny ustalonej w umowie udziału, jeżeli konieczność podwyższenia ceny wynika z przyczyn niezależnych od Organizatora i wynika z przyczyn wymienionych w umowie tj. podniesienie cen paliw, zmiany kursu walut.
18. O wzroście ceny uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie poprzez sms, nie później jednak niż 21 dnia przed dniem wyjazdu.
19. Przy rezerwacji wyprawy w terminie wcześniejszym niż 30 dni przed rozpoczęciem wyprawy uczestnik ma do wyboru:

• dokonanie zapłaty częściowej w postaci uiszczenia zaliczki w wysokości ustalonej każdorazowo przy danej wyprawie (nie wyższej niż 30% ceny wyprawy)
• dokonanie zapłaty całkowitej — najwcześniej na 30 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy.

20. Rezerwacja w okresie krótszym niż 30 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy wymaga uiszczenia wpłaty 100%
21. Zaliczki winny wpłynąć na rachunek bankowy Organizatora w ciągu 3 dni od dnia dokonania rezerwacji.
22. Pozostała po uiszczeniu zaliczki kwota powinna zostać zapłacona najpóźniej 30 dnia przed rozpoczęciem wyjazdu.
23. Rezerwacja w okresie od 30 dni do 14 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy wymaga zapłaty całkowitej w ciągu 2 dni od dnia rezerwacji.
24. Rezerwacja dokonana w okresie do 14 dni poprzedzających dzień rozpoczęcia wyprawy, wymaga zapłaty całkowitej w dniu rezerwacji; potwierdzenie zapłaty winno zostać przesłane pocztą elektroniczną.
25. Jeżeli uczestnik po uiszczeniu zaliczki nie wpłaci pozostałej kwoty najpóźniej 30 dnia przed dniem rozpoczęcia wyprawy, Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy; wpłacona zaliczka podlega rozliczeniu na zasadach określonych w pkt 31.
26. Uczestnik może przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w wyprawie wszystkie przysługujące mu z tego tytułu uprawnienia, jeżeli jednocześnie osoba ta przyjmie wszystkie wynikające z umowy udziału w wyprawie obowiązki.
27. Przeniesienie uprawnień jest skuteczne wobec Organizatora jeżeli uczestnik zawiadomi o tym w terminie umożliwiającym dokonanie zmiany danych uczestnika, nie później jednak niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy
28. Organizator pobiera opłatę manipulacyjną w wysokości kosztów poniesionych w związku ze zmianą uczestnika wyprawy.
29. Za nieuiszczoną część ceny wyprawy oraz koszty poniesione przez Organizatora w wyniku zmian w umowie udziału, uczestnik i osoba przejmująca jego uprawnienia odpowiadają solidarnie.
30. Uczestnik może odstąpić od umowy udziału w każdym czasie, składając pisemne oświadczenie o odstąpieniu osobiście lub przez pełnomocnika za pomocą poczty e-mail.
31. W przypadku odstąpienia od umowy udziału w terminie 30 dni lub więcej przed rozpoczęciem wyprawy uczestnik ponosi koszty w wysokości poniesionych kosztów przez Organizatora – najczęściej równowartość wpłaconej zaliczki.
32. W przypadku odstąpienia od umowy udziału w terminie od 29 dni do 14 dni przed dniem rozpoczęciem wyprawy uczestnik ponosi koszty w wysokości 60% ceny wyjazdu.
33. W przypadku odstąpienia od umowy udziału w terminie krótszym niż 14 dni przed dniem rozpoczęciem wyprawy uczestnik ponosi koszty w wysokości 90% ceny wyprawy.
34. Organizator może odwołać wyprawę z powodu braku wymaganego minimum uczestników (il. określona każdorazowo przy danej wyprawie), o czym niezwłocznie powiadomi uczestników, nie później jednak niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy. W przypadku odwołania wyjazdu Uczestnik ma prawo wziąć udział w innym wyjeździe w takiej samej lub wyższej cenie za dopłatą, lub o niższej wartości za zwrotem różnicy przez Organizatora. Jeśli Uczestnik nie znajdzie dla siebie odpowiedniego wyjazdu, jest mu zwracane 100% wpłaty — w ten sam sposób, w jaki dokonano płatności.
35. Organizator zastrzega sobie prawo, do zmian kolejności dokonywania poszczególnych etapów tras wyprawy, jeżeli pomimo tych zmian program zostanie zrealizowany.
36. Organizator w stosownym czasie (najczęściej na 14 dni przed wyjazdem) zamieszcza informacje organizacyjne w panelu uczestnika oraz wysyła wiadomość sms na wskazany numer telefonu w systemie z informacją o pojawieniu się takich informacji organizacyjnych lub wysyła informacje drogą mailową.
37. Należy śledzić i sprawdzać informacje organizacyjne zamieszczone w panelu uczestnika. Prosimy o nie bagatelizowanie wiadomości sms dot. zamieszczanych wiadomości organizacyjnych w panelu uczestnika.
38. Organizator ma prawo do modyfikacji programu wyprawy w szczególności spowodowanych warunkami meteorologicznymi lub możliwościami kondycyjnymi uczestników.
39. Jeżeli w trakcie wyprawy uczestnik stwierdza wadliwe wykonanie programu, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym przedstawiciela Organizatora obecnego na wyprawie
40. Uczestnik wyprawy zobowiązany jest posiadać odpowiednie i aktualne dokumenty umożliwiające odbycie podróży, wymagane przepisami państw, w których wyprawa będzie realizowana.
41. Dane osobowe uczestników wypraw oraz dokonujących rezerwacji będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Szczegóły określa Polityka Prywatności.
42. Podczas wypraw wykonywane są zdjęcia i materiały filmowe. Zgoda na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych Organizatora jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili cofnięta poprzez wiadomość na adres kontakt@80rowerow.pl.

Odstąpienie od umowy zawartej na odległość:

1. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2020 r. poz. 287 ze zm.), prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni nie przysługuje w odniesieniu do umów o udział w imprezie turystycznej. Rezygnacja z udziału w wyprawie odbywa się na zasadach określonych w pkt 30–33 Regulaminu.
2. Powyższe zasady dotyczą Konsumentów oraz Przedsiębiorców na prawach Konsumenta. Przedsiębiorca na prawach Konsumenta to Klient będący osobą fizyczną, zawierający umowę bezpośrednio związaną z jego działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tego przedsiębiorcy charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Reklamacje:

1. Reklamacje dotyczące realizacji wyprawy lub funkcjonowania serwisu można składać mailowo na adres kontakt@80rowerow.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora (HAPPY LIFE – MARCIN KOZIOŁ, ul. Stefana Banacha 35 lok. 3, 31-235 Kraków).
2. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania i informuje o wyniku tą samą drogą, którą reklamacja wpłynęła.
3. Reklamacje dotyczące płatności online ING Pay należy zgłaszać Organizatorowi, który przekazuje je operatorowi płatności — ING Bank Śląski S.A.
4. Organizator ponosi odpowiedzialność wobec Konsumenta oraz Przedsiębiorcy na prawach Konsumenta za zgodność świadczonych usług z umową, na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2022 r. poz. 2337).

Informacje dodatkowe:

W czasie udziału w wyprawie należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym:

• kolumna może liczyć nie więcej niż 15 osób
• na przedzie grupy jedzie przewodnik, którego nie wyprzedzamy
• na drodze publicznej jeśli są dwie grupy odległość między nimi nie może być mniejsza niż 200 m.
• odległość rowerzystów w grupie powinna być bezpieczna tj. 3 – 5 m.
• dopuszczalna jest jazda 2 uczestników wycieczki obok siebie, jeśli nie stwarza to zagrożenia dla innych uczestników ruchu drogowego
• podczas jazdy w grupie każdy z uczestników zobowiązany jest do indywidualnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym

Uczestnik wyprawy powinien posiadać:

• technicznie sprawny rower adekwatny do rodzaju wyprawy
• właściwy do warunków atmosferycznych ubiór
• KASK – zalecamy
• ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport) podczas niektórych wypraw wymagana jest ważność min. 6 miesięcy.
• aktualną kartę EKUZ (w przypadku wypraw na terenie UE)

Organizator nie bierze odpowiedzialności za zachowanie, niedostateczne przygotowanie do podróży, niestosowanie się do przepisów ruchu drogowego oraz wypadki spowodowane przez uczestników wycieczki oraz osób trzecich.

Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy i inne mienie będące własnością uczestników wycieczki, które zostało zniszczone, zagubione lub skradzione.

Organizator nie bierze odpowiedzialności za uszkodzenia wynajętego roweru czy sprzętu dla uczestnika. Uczestnik wyprawy samodzielnie pokrywa koszty naprawy wynajętego roweru czy innego sprzętu.

Wycieczkę prowadzi przewodnik, który dyktuje tempo, wybiera drogę, wyznacza osoby do pomocy przy prowadzeniu wycieczki.

Organizator informuje również, iż spożywanie alkoholu podczas wypraw rowerowych jest dopuszczalne z zachowaniem lokalnego prawa.